ผู้รับเหมาทุกรายที่มีตำแหน่งในตารางการจัดหาของรัฐบาลกลางของ General Services Administration จะต้องได้รับข้อมูลรับรองอิเล็กทรอนิกส์เพื่อทำการแก้ไขสัญญาของพวกเขาGSA ออกกฎที่เสนอใน Federal Register เมื่อวันอังคารที่จะเปลี่ยนส่วนเสริมของหน่วยงานไปยัง Federal Acquisition Regulations เพื่อกำหนดให้ใช้การแก้ไขทางอิเล็กทรอนิกส์
“การใช้ eMod จะสร้างการควบคุมอัตโนมัติในกระบวนการดัดแปลง
ซึ่งจะทำให้มั่นใจได้ว่าเอกสารสัญญาจะเสร็จสมบูรณ์และได้รับอนุมัติจากทุกฝ่ายที่จำเป็น” GSA เขียนไว้ในข้อเสนอ “นอกจากนี้ eMod จะสนับสนุน Rapid Action Modification (RAM)ของ GSA ซึ่งช่วยให้เจ้าหน้าที่ผู้ทำสัญญาสามารถดำเนินการตามคำขอแก้ไขบางอย่างกับสัญญา FSS (เช่น การเปลี่ยนแปลงด้านการบริหาร) เป็นการแก้ไขฝ่ายเดียวโดยไม่ต้องมีการลงนามของผู้รับเหมาในแบบฟอร์มมาตรฐาน 30 การแก้ไข การร้องขอ/การแก้ไขสัญญา (SF30)”
GSA กล่าวว่า ผู้ถือสัญญา FSSทั้งหมด19,000 ราย รวมถึงธุรกิจขนาดเล็ก 15,800 ราย จะต้องได้รับใบรับรองดิจิทัล ซึ่งจะยืนยันตัวตนของบุคคลและทำให้ eMod สามารถตรวจสอบตัวตนของบุคคลที่เข้าสู่ระบบและลงนามในเอกสารได้
รัฐบาลกำลังต่อสู้กับกลไกในการพิจารณาว่าห่วงโซ่อุปทานซอฟต์แวร์
ของตนมีความปลอดภัยหรือไม่ ดาวน์โหลด ebook เล่มใหม่ของเราเพื่อรับภาพรวมจากผู้นำที่ CISA, IT Industry Council และ DoD’s National Counterintelligence and Security Center ถึงความพยายามในปัจจุบัน
ใบรับรองดิจิทัลจะมีอายุสองปีและมีค่าใช้จ่าย $119 ต่อการออกหนึ่งฉบับ GSA กล่าวว่าผู้รับเหมา 2 รายคือ IdenTrust และที่ปรึกษาด้านการวิจัยปฏิบัติการ เสนอใบรับรองดิจิทัลภายใต้กำหนดการที่สามารถใช้ในระบบ e-Mod ได้ นอกจากนี้ยังสามารถใช้ใบรับรองภายนอก (ECA) ของ DoD กับระบบ e-Mod ได้ GSA กล่าว
GSA กล่าวว่าธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่จะได้รับประโยชน์จากการเปลี่ยนแปลงนี้ เนื่องจาก e-Mod จะทำให้ “ขั้นตอนการส่งข้อมูลง่ายขึ้น มีโครงสร้างมากขึ้นและใช้งานง่ายขึ้น และเวลาในการดำเนินการจะลดลงอย่างมาก ตัวอย่างเช่น การส่งคำขอแก้ไขกระดาษมักเป็นกระบวนการที่ใช้แรงงานมาก ซึ่งเกี่ยวข้องกับการแลกเปลี่ยนข้อมูลซ้ำๆ ผ่านทางไปรษณีย์มาตรฐานและ/หรือโทรสาร กระบวนการทางอิเล็กทรอนิกส์จะรวมถึงการควบคุมเพื่อป้องกันการส่งคำขอที่ไม่สมบูรณ์ซึ่งต้องมีการติดตามผล ผู้รับเหมาจะสามารถนำเสนอผลิตภัณฑ์และบริการล่าสุดแก่รัฐบาลกลางได้เร็วและบ่อยขึ้น เนื่องจากกระบวนการส่งผลงานที่มีความคล่องตัวนี้”
